Tagungsmaterialien – Professionelle Ausstattung für Events, Meetings & Konferenzen
Ob wissenschaftliche Tagung, Unternehmenskonferenz oder Recruiting-Event – ein konsistentes Set an Tagungsmaterialien stärkt den Auftritt, sorgt für Struktur und transportiert Markenidentität. Mit nachhaltigen Produkten, hochwertiger Veredelung und logistischer Präzision liefern wir alles aus einer Hand.
Warum Tagungsmaterialien entscheidend sind
Ein professioneller Veranstaltungsauftritt beginnt bei der Ausstattung: Vom Lanyard über Schreibblock bis zur Konferenztasche – abgestimmt auf Inhalt, Zielgruppe und Corporate Design. Tagungsmaterialien schaffen Wiedererkennung, Ordnung und messbare Werbewirkung.
Vorteile im Überblick:
Visuelle Markenpräsenz an jedem Platz
Funktionale Produkte mit hohem Nutzwert
Einheitlicher Auftritt für interne & externe Veranstaltungen
Nachhaltig, individuell & pünktlich geliefert
Typische Bestandteile eines Tagungssets
🎫 Lanyards & Namensschilder
– mit Clip, Sicherheitstrennstelle, Druck oder Stick
📒 Notizblöcke & Schreibmappen
– Recyclingpapier, Hardcover oder digital
🖊️ Schreibgeräte
– passend zum Eventdesign, mit Logodruck oder Gravur
📁 Konferenzmappen & Mappen mit Einsteckfach
– aus Karton, Filz, Leder oder recyceltem Kunststoff
👜 Tragetaschen oder Rucksäcke
– für Unterlagen, Give-aways & Technik (z. B. Laptops)
📦 Welcome Packages / Eventboxen
– auch vorab versendbar, z. B. für Online-Konferenzen
Optional: Integration von Snacks, Getränken, Info-Materialien oder Merchandise
Nachhaltigkeit & Qualität
Wir legen Wert auf durchdachte Materialien und zertifizierte Produktionsstandards – auch bei kurzfristigen Umsetzungen.
Nachhaltige Optionen:
Blöcke & Hefte aus FSC®- oder Blauer-Engel-zertifiziertem Papier
Konferenzmappen aus Recyclingkarton, rPET oder Naturfaserfilz
Lanyards aus recyceltem Polyester oder Bambusfasern
Verpackungen plastikfrei oder kompostierbar
Produktion überwiegend in Deutschland & EU
Zertifikate & Standards (je nach Produkt):
ISO 14001, EMAS
Blauer Engel / FSC®
OEKO-TEX®, REACH-konform
Veredelung & CI-Umsetzung
Branding-Optionen:
Siebdruck / Digitaldruck auf Mappen, Blöcken, Lanyards
Prägung oder Gravur auf Mappen, Stiften, Boxen
Individuelles Layout für Namensschilder & Programme
Co-Branding & Seriennummerierung bei VIP-Events
Gestaltungsservice optional:
Erstellung druckfertiger Vorlagen nach CI
Platzierung von QR-Codes, Programmübersichten, Agenda
Druckabwicklung & Qualitätskontrolle
Anwendungsbeispiele – So setzen unsere Kunden Tagungsmaterialien ein
🎓 Hochschulen & Forschungseinrichtungen
– Konferenzausstattung für wissenschaftliche Symposien (z. B. mit Lanyard, Mappe, Stift, Block)
🏢 Corporate Events & Messen
– Set mit Powerbank, Notebook, Stift & Tasche im Corporate Design
💻 Hybride Veranstaltungen
– Eventboxen mit CI-Materialien, Snacks & Give-aways vorab per Post
📦 Welcome Kits für neue Mitarbeitende oder Gäste
– Blöcke, Stifte, Begrüßungsschreiben & Merch in gebrandeter Verpackung
UNICUM Merchandising – Ihr Systempartner für Eventmaterialien
Wir liefern nicht nur Produkte, sondern Prozesse: von der CI-Beratung über die Druckabnahme bis zur Lieferung an Tagungsorte, Konferenzhotels oder direkt an Teilnehmende (z. B. bei hybriden Formaten).
Unsere Leistungen:
✔️ Produktauswahl & grafische Umsetzung
✔️ Nachhaltige Materialbeschaffung & Druck
✔️ Konfektionierung & Lagerhaltung
✔️ Versandlogistik & Tracking auf Wunsch direkt an Teilnehmer:innen
Sie haben Fragen oder planen ein konkretes Projekt?
Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Merchandising-Vorhaben – individuell, zuverlässig und mit umfassendem Full-Service: von der Produktidee über Design und Webshop bis zur Logistik. Lassen Sie uns wissen, was Sie vorhaben – wir beraten Sie persönlich und unverbindlich.
Warum UNICUM Merchandising?
- ✓ Persönlicher Ansprechpartner für Ihr Projekt
- ✓ Schnelle Rückmeldung – in der Regel innerhalb von 24 Stunden
- ✓ Full-Service für Corporate, Hochschule & Vereine
- ✓ Über 20 Jahre Erfahrung im Merchandising & Full Service